10 manieren om te besparen op PNIL
“Wij willen zorginstellingen zo goed en flexibel mogelijk ondersteunen in het leveren van kwalitatief zorgpersoneel voor een afgebakende termijn en met een specifieke opdracht. Op deze manier kan de continuïteit van zorg gewaarborgd blijven, waarbij tegelijkertijd kan worden gewerkt aan verbetering van zorg op locatie.” – ZorgDetacheringen
Hier zijn 10 concrete tips om te besparen op PNIL (personeel niet in loondienst, zoals zzp’ers, uitzendkrachten en inhuur via bureaus) in de zorgsector in Nederland, zonder de kwaliteit of continuïteit van zorg te schaden:
- Voer een PNIL-audit uit
Breng exact in kaart wie je inhuurt, waarom, tegen welk tarief en hoe lang. Veel zorginstellingen betalen onnodig hoge tarieven door gebrek aan inzicht. - Stel een maximumuurtarief in per functiegroep
Bijvoorbeeld: €75 voor verpleegkundige niveau 5, €55 voor verzorgende IG. Communiceer dit naar alle bureaus en zzp’ers. Geen onderhandeling onder dit tarief. - Sluit raamovereenkomsten met 2-3 preferred suppliers
Door volume te bundelen bij een paar bureaus krijg je 10-20% korting op het margepercentage. Voorkom ‘wildgroei’ van 20+ bureaus. - Zet een interne flexpool op (met eigen medewerkers)
Betaal eigen personeel een aantrekkelijke toeslag (bijv. 150% bij overwerk) in plaats van €90/uur aan een zzp’er. Dit is vaak 30-40% goedkoper. - Gebruik zzp’ers alleen voor piekuren of specifieke expertise
Analyseer je rooster: structurele tekorten = vaste aanname. Incidentele pieken = flex. Zo voorkom je dat zzp’ers 36 uur per week draaien tegen €85/uur. - Onderhandel over all-in tarieven (excl. reiskosten)
Veel zzp’ers rekenen €0,35-€0,50/km. Spreek af: tarief inclusief reis- en parkeerkosten binnen 50 km. Scheelt €5-10/uur. - Zet een ‘zzp-stop’ in bij langdurige inhuur (>6 maanden)
Als een zzp’er langer dan 6 maanden op één afdeling werkt → verplicht aanbieden van een vast contract of stoppen met inhuur. Voorkomt ‘verkapte loondienst’. - Gebruik digitale inhuurplatforms (zoals die van ZorgDetacheringen)
Deze platforms werken met transparante tarieven en lagere marges dan traditionele bureaus. Besparing: 15-25%. - Train je planners in strategisch roosteren
Een goede planner voorkomt ‘last-minute inhuur’ tegen piekprijzen (€100+). Investeer in software (zoals Ortec of InPlanning of ONS) die voorspelbaar plant. - Beloon teams die PNIL-gebruik verlagen
Geef afdelingen met <10% PNIL een bonus (bijv. €500 per kwartaal). Dit stimuleert eigen verantwoordelijkheid en creatieve oplossingen.
Bij ZorgDetacheringen kiezen we voor transparantie: eerlijk tarieven en hoge kwaliteit. Wilt u in gesprek over hoe we voor u kosten kunnen verlagen? Neem contact op met ons team voor advies.